ContactDepuis le 1er septembre 2026, toute entreprise française assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME devront en émettre à partir du 1er septembre 2027. Voici ce que cela change quand on travaille avec Dolibarr, sans jargon.
Ce n’est pas un PDF envoyé par e-mail. C’est un fichier dont les données (client, montants, TVA) sont lisibles par un logiciel, dans un des trois formats admis : Factur-X, UBL ou CII. Le plus parlant est Factur-X : un PDF que vous pouvez toujours ouvrir et lire, avec les données de la facture rangées à l’intérieur.
Cette facture ne s’envoie plus directement au client. Elle passe par une plateforme agréée (on disait « PDP » jusqu’en 2025), un opérateur privé immatriculé par l’administration fiscale, qui la remet à la plateforme de votre client et transmet les données utiles aux impôts. Choisir une plateforme agréée est obligatoire, y compris pour seulement recevoir.
Dolibarr seul produit des PDF classiques. L’association Dolibarr publie un module gratuit, EInvoicing, pour les versions 18 à 24 : il génère la facture électronique à la validation, l’envoie à la plateforme, et récupère les factures d’achat que vos fournisseurs vous adressent. Il ne fonctionne qu’avec certaines plateformes ; d’autres modules du DoliStore en couvrent d’autres.
Le choix se fait sur le prix, le volume de factures, et surtout sur l’existence d’un module Dolibarr qui sait lui parler. La liste officielle des plateformes est publiée sur impots.gouv.fr.
Quatre mentions deviennent obligatoires sur les factures : le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, la nature de l’opération (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour la TVA sur les débits. Le SIREN sert aussi à acheminer la facture jusqu’à la plateforme du client : compléter les fiches est souvent le vrai travail.
Le module officiel demande Dolibarr 18 au minimum. Sur une version plus ancienne, la montée de version passe avant tout le reste.
Un état des lieux de votre Dolibarr (version, modules, qualité des fiches tiers), une aide au choix de la plateforme, l’installation et le réglage du module, puis des essais sur vos propres factures. Les SIREN manquants se complètent en une fois à partir d’un tableur, avec SexyImport. Dolimax ne revend aucune plateforme : la recommandation dépend de votre situation, pas d’un partenariat.
Parler de ma mise en conformité
Oui, à condition d’ajouter un module. Dolibarr seul produit des factures PDF, qui ne sont pas des factures électroniques au sens de la réforme. L’association Dolibarr publie un module gratuit, EInvoicing, qui relie Dolibarr (versions 18 à 24) à une plateforme agréée ; d’autres modules existent sur le DoliStore.
Non. Vous gardez Dolibarr et vos habitudes : la facture se crée comme avant, c’est son envoi qui passe par une plateforme agréée au lieu d’un e-mail.
Oui pour la réception : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, micro-entreprises comprises. L’obligation d’émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Entre entreprises françaises, plus pour longtemps. Un simple PDF n’est pas une facture électronique : dès que l’obligation d’émission vous concerne, vos factures doivent partir dans un format structuré, par une plateforme agréée.
Le module officiel de Dolibarr est gratuit. La plateforme agréée est un service privé : selon celle que vous choisissez et votre volume de factures, elle est gratuite ou sur abonnement. S’ajoute le temps de mise en place et de remise en ordre des fiches clients.
Elles ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais leurs données doivent être transmises à l’administration : c’est l’e-reporting, qui passe lui aussi par la plateforme agréée et suit le même calendrier que l’émission.
Page mise à jour en octobre 2026. Sources : impots.gouv.fr, facturation électronique et plateformes agréées, impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique, fiche du module EInvoicing sur le DoliStore. Ce guide ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable.